Недавние разработки в современном гостиничном бизнесе показывают, что виллу трудно управлять без системы управления недвижимостью (PMS).
Причин много, но вот несколько наиболее важных. PMS экономит много времени и усилий, увеличивает доход и легко справляется с большинством операций виллы.
Но как выбрать правильную PMS для вашего объекта среди такого множества предложений? Позвольте нам дать вам несколько подсказок здесь.
Что такое система управления недвижимостью и почему ее важно иметь?
Простыми словами, система управления недвижимостью, или PMS в сокращении, - это всеобъемлющее программное решение, которое помогает сотрудникам индустрии виллы выполнять основные задачи, такие как продажи, распределение, синхронизация, планирование и другие повседневные операции. В современной гостиничной индустрии эти программные решения в значительной степени заменили традиционные методы на бумажной основе.
Использование систем управления недвижимостью в управлении виллами значительно выросло за последнее десятилетие, особенно с тех пор, как облачные технологии стали основными. Существует ряд ключевых преимуществ использования системы управления недвижимостью, включая возможность легко управлять вашим календарем, что приводит к меньшему числу двойных бронирований или дорогостоящих ошибок.
Система управления недвижимостью позволит сотрудникам выполнять множество своих основных задач быстро. Поскольку многие виллы предпочитают использовать систему управления недвижимостью, те, кто предпочитает ручные процессы управления, ставят себя в конкурентное неблагоприятное положение.
Ключ к выбору правильной системы управления недвижимостью - понять, что вашей вилле нужно. С огромным количеством различных решений систем управления недвижимостью на рынке, каждое из которых предлагает немного разные функции, важно выбрать подходящее для вашего объекта. Ниже приведены некоторые советы, которые помогут вам принять решение.
1. Проведите оценку потребностей.
Первый шаг при выборе системы управления недвижимостью - провести оценку потребностей и четко определить ваши требования. Вам нужно создать список различных требований к вашей системе управления недвижимостью.
Этот список может служить списком приоритетов при поиске решения PMS.
2. Установите четкий бюджет.
Прежде чем приступить к процессу выбора вашей системы управления недвижимостью из различных доступных вариантов, вам необходимо сотрудничать с финансовым отделом и определить, сколько у вас фактически есть денег на расходы. Важно знать, насколько вы можете растянуть бюджет.
3. Прочитайте отзывы реальных клиентов.
Тогда важно не принимать слова поставщиков их решений для управления недвижимостью на веру. Вместо этого стоит потратить время на проведение независимого исследования и изучение их продуктов, а также то, что говорят их существующие пользователи или клиенты. Просматривайте отзывы в интернете, заглядывайте на их социальные медиа и понимайте, какие у людей реальные опыты использования. Если вы видите только негативные отзывы, жалобы на поддержку клиентов или изобилие проблем с программным обеспечением, может быть разумнее обратить взгляд на другие варианты.
4. Используйте облачные технологии.
Еще одно требование, которое следует предъявлять к системе управления недвижимостью, это использование облачных технологий.
Эта функция стала необходимой и значительно облегчает жизнь менеджера. Теперь все процессы выполняются автоматически в облаке поставщиком вашей системы управления недвижимостью. Кроме того, облачные системы более гибкие, надежные, доступные и легко масштабируемы в случае необходимости.
5.Ищите все ключевые функции системы управления недвижимостью.
Наконец, система управления недвижимостью занимает центральное место в операциях вашей виллы. Поэтому она должна обладать множеством полезных функций, необходимых для эффективного управления вашей виллой. Например, она должна предоставлять вам:
Основные функции системы управления недвижимостью включают:
- Бронировочный движок
- Центральная система бронирования
- Обработка платежей
- Канальный менеджер.
- POS для ресторанов и баров
- Управление мероприятиями
Система управления недвижимостью также должна иметь инструмент аналитики, который помогает отслеживать производительность и делать выводы о поведении клиентов и текущих тенденциях.
Что может быть полезным в PMS, который слишком сложно использовать?
Система управления недвижимостью действует как мозг за всю операцию виллы. Поэтому важно не спешить с выбором.
Выбор неподходящей PMS может иметь значительно отрицательное влияние на вашу виллу. Высококачественная система управления недвижимостью (PMS) может быть крайне полезной для помощи владельцам виллы в реализации надежной стратегии управления доходами.
Однако что стоит отличной PMS без опытных специалистов за её выполнением? Хорошие ресурсы с прекрасной командой за их созданием равно увеличению дохода.
Следуя указанным выше советам, вы сможете найти решение системы управления недвижимостью, которое подходит для конкретных требований вашей виллы.
