Les développements récents dans le secteur de l'hôtellerie moderne ont montré qu’une villa peut difficilement fonctionner sans un système de gestion immobilière (SGI).
Les raisons sont nombreuses, mais en voici quelques-unes, qui sont, pour nous, les plus importantes.
Un SGI fait économiser beaucoup de temps et d'efforts, augmente les revenus et gère la plupart des opérations de villa beaucoup plus facilement. Mais alors, comment choisir le bon SGI pour votre bien parmi tant d’offres?
Laissez-nous ici, vous donner quelques conseils.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de bien immobilier et pourquoi est-il important d’en avoir un?
En termes simples, un système de gestion immobilier, ou SGI en abrégé, est une solution logicielle tout-en-un, qui aide les acteurs de l'industrie de l’immobilier avec des tâches de base, telles que la vente, la distribution, la synchronisation, la planification et d'autres tâches quotidiennes. Dans l'hôtellerie moderne, ces solutions logicielles ont largement remplacé les méthodes traditionnelles sur papier.
L'utilisation de SGI dans la gestion des villas a considérablement augmenté au cours de cette dernière décennie, en particulier depuis que la technologie du ‘Cloud’ est devenue courante.
L'utilisation d’un SGI présente un certain nombre d'avantages clés, notamment la possibilité de gérer facilement votre calendrier, ce qui entraîne moins de doubles réservations ou des erreurs coûteuses. Un système de gestion immobilière permettra aux membres du personnel d'accomplir rapidement bon nombre de leurs tâches essentielles.
Avec autant de villas optant pour un SGI, ceux qui choisissent de relier les processus de gestion manuelle à la place se mettent en désavantage concurrentiel. La clé de la sélection d’un bon SGI est de comprendre ce dont votre villa a besoin.
Avec une abondance de solutions de SGI différentes sur le marché, chacune offrant des fonctionnalités légèrement différentes, il est important de sélectionner la bonne pour votre propriété. Ci-dessous, vous trouverez quelques conseils pour vous aider dans votre processus de prise de décision.
1. Effectuer une Évaluation des Besoins
La première étape lors du choix d'un système de gestion immobilière est d'effectuer une évaluation des besoins et d'établir précisément vos exigences. Vous devez créer une liste des différents besoins.
Cela peut ensuite servir de liste de priorités à avoir lorsque vous recherchez réellement votre solution SGI.
2. Établissez un Budget Clair
Avant de commencer le processus de choix de votre SGI, parmi les différentes options disponibles, vous devez travailler avec le service des finances et déterminer combien d'argent vous devez réellement dépenser. Il est important de savoir comment vous pouvez vous étirer.
3. Lire Les Avis de Vrais Clients
Ensuite, il est important que vous ne preniez pas simplement les entreprises au mot quand il s'agit de leurs solutions SGI.
Au lieu de ça, vous devriez prendre le temps de mener des recherches indépendantes sur leurs solutions/résultats et de découvrir ce que leurs utilisateurs ou clients actuels ont à dire à leur sujet.
Consultez les avis en ligne, jetez un œil à leurs réseaux sociaux et ayez une idée des expériences que les gens ont réellement vécues avec eux. Si vous ne voyez que des commentaires négatifs, des plaintes concernant le support client ou une multitude de problèmes logiciels, il peut être judicieux de chercher ailleurs.
4. L’utilisation du Cloud
Une autre exigence que vous devriez avoir pour un SGI, est d'être basé sur le cloud.
C'est devenu une fonctionnalité essentielle qui vous facilite la vie en tant que propriétaire. Désormais, tout est fait automatiquement dans le cloud par votre fournisseur SGI. En outre, les systèmes basés sur le cloud sont plus flexibles, plus fiables, plus abordables et peuvent être facilement mis à l'échelle en cas de besoin.
5. Principales caractéristiques du système de gestion des biens.
Enfin, le SGI est au cœur des opérations de votre villa. C'est la raison pour laquelle il devrait comporter de nombreuses fonctionnalités utiles qui sont essentielles pour faire fonctionner votre villa à son optimum. Par exemple, il devrait vous fournir:
Principales caractéristiques du système de gestion des biens.
- Un moteur de réservation.
- Une centrale de réservation.
- Un traitement des Paiements.
- Channel Manager.
- Un point de vente pour Restaurant et Bar.
- Une gestion d'événements.
Le SGI devrait également avoir un outil d'analyse qui vous aide à suivre les performances et tirer des conclusions sur le comportement des clients et les tendances actuelles.
À quoi sert un SGI si c'est trop difficile à utiliser?
Un SGI agit comme le cerveau derrière l’ensemble du fonctionnement d’une villa. C’est pourquoi il est important de ne pas précipiter le processus
Choisir le mauvais SGI peut avoir un impact négatif considérable sur votre propriété. Un système de gestion immobilière (SGI) de haute qualité peut être extrêmement utile pour aider les propriétaires de villas à mettre en œuvre une solide stratégie de gestion des revenus.
Toutefois, est-ce bon pour un système sophistiqué de gestion des biens sans les bons opérateurs? De bonnes ressources avec une bonne équipe derrière tout cela équivaut à l'augmentation des recettes.
En suivant les conseils ci-dessus, vous devriez être en mesure de rechercher une solution SGI adaptée aux exigences spécifiques de votre villa.
